Platform Beratung für Ihr Unternehmen
Kennen Sie das?
Was ist die Microsoft Power Platform?
Die meisten Unternehmen kennen das Problem: Daten liegen in Excel, Kommunikation läuft per E-Mail und Prozesse existieren vor allem im Kopf. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt. Sobald das Unternehmen wächst, werden die Tabellen zu groß, die Abstimmungen zu aufwändig und die Fehler zu häufig.
Die Microsoft Power Platform bietet eine moderne Antwort auf genau diese
Herausforderungen. Sie besteht aus digitalen Werkzeugen, mit denen sich
bestehende Abläufe strukturieren, automatisieren und für alle Beteiligten
transparent machen lassen. Das betrifft Buchungen, Bestellungen,
Genehmigungen, Berichte und vieles mehr. Dabei sind keine monatelangen
IT- Projekte notwendig und auch keine teure Individualsoftware.
Die fünf Kernwerkzeuge
der Power Platform
Power Apps Individuelle Apps für Ihre Prozesse
Power Automate Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Power BI Live-Daten statt veralteter Berichte
Power Virtual Agents — Intelligente Chatbots rund um die Uhr
Power Pages — Portale für Kunden und Partner
Die fünf Kernwerkzeuge
der Power Platform
Die Power Platform lässt sich branchenübergreifend einsetzen. Ob Produktion, Handel oder Dienstleistung, für nahezu jede Unternehmensform gibt es passende Anwendungsfelder. Die folgenden Beispiele zeigen, welche konkreten Lösungen für verschiedene Branchen möglich sind.
Produktion und
Fertigung
- Für Unternehmen mit komplexen Fertigungsabläufen bietet die Power Platform Beratung erhebliche Vorteile.
- Die Kapazitätsplanung erfolgt digital auf Basis tatsächlicher Arbeitsstunden und laufender Aufträge.
- Ressourcen und Auslastung werden automatisch berechnet, ohne manuelle Eingaben in Tabellen.
- Fertigungslinien lassen sich in Echtzeit verfolgen und der aktuelle Produktionsstatus ist jederzeit einsehbar.
- ERP-Daten werden direkt in die App eingebunden und doppelte Dateneingaben werden vollständig vermieden.
- Management und Schichtleiter erhalten automatisch generierte Berichte ohne zusätzlichen Aufwand.
Gastronomie und Veranstaltungen
- Für Betriebe mit hohem Koordinationsaufwand rund um Events entstehen durch individuelle App-Entwicklung klare Strukturen.
- Automatische Benachrichtigungen informieren das Team sofort, wenn Budgetgrenzen überschritten werden.
- Eine Live-Budgetübersicht zeigt jederzeit den aktuellen Finanzstatus einer Veranstaltung in Echtzeit.
- Berichte für Vorstandsmeetings werden automatisch erstellt und müssen nicht mehr manuell vorbereitet werden.
- Das Inventar wird vor und nach jedem Event strukturiert erfasst und lückenlos dokumentiert.
- Automatische Benachrichtigungen informieren das Team sofort, wenn Budgetgrenzen überschritten werden.
Finanzdienstleister und
Berater
- Für Berater, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren möchten, schafft die Plattform sofortige Entlastung.
- Kundenanträge aus verschiedenen Eingangskanälen werden zentral in einem System gesammelt und verwaltet.
- Automatische Erinnerungen werden versendet, wenn Kunden erforderliche Unterlagen noch nicht eingereicht haben.
- Alle Dokumente werden in einer einheitlichen Ordnerstruktur abgelegt und sind sofort auffindbar.
- Der Bearbeitungsfortschritt jedes Antrags ist transparent nachverfolgbar und immer auf dem aktuellen Stand.
- Ein zentrales Dashboard gibt einen vollständigen Überblick über alle offenen und laufenden Vorgänge.
Handel und
Logistik
- Für Handels- und Logistikunternehmen, die auf Low-Code Lösungen setzen, verbessert sich die Reaktionsfähigkeit erheblich.
- Lagerbestände und Warenbewegungen werden in Echtzeit angezeigt und sind jederzeit transparent einsehbar.
- Bestellprozesse werden automatisch ausgelöst, sobald definierte Mindestbestände unterschritten werden.
- Lieferscheine und Übergabeprotokolle werden digital erstellt und müssen nicht mehr manuell ausgefüllt werden.
- Lieferteams erhalten digitale Routen- und Ressourcenpläne direkt auf ihrem mobilen Gerät.
- Umsätze und Lagerkosten lassen sich per Live-Reporting jederzeit auswerten und analysieren.
Dienstleister und
Agenturen
- Für Agenturen, die eine individuelle Business App entwickeln lassen möchten, entstehen sofort nutzbare Lösungen.
- Projekte und Aufgaben werden digital verwaltet und der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit sichtbar.
- Angebots- und Rechnungsprozesse laufen automatisiert ab und müssen nicht mehr manuell erstellt werden.
- Ein Chatbot übernimmt die Erstkommunikation mit Kunden und beantwortet häufige Fragen automatisch.
- Arbeitszeiten und Kapazitäten werden strukturiert erfasst und stehen für die Planung jederzeit zur Verfügung.
- Eine zentrale Übersicht zeigt alle laufenden Projekte und ihren jeweiligen Status auf einen Blick
Gesundheit, Sport und
Bildung
- Für Betriebe mit Terminen und Teilnehmern ermöglicht die Prozessautomatisierung für KMU erhebliche Entlastungen.
- Buchungen und Stornierungen werden vollständig automatisiert und erfordern keinen manuellen Eingriff mehr.
- Anwesenheitslisten werden digital geführt und automatisch für jeden Termin generiert und bereitgestellt.
- Kunden erhalten automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail ohne zusätzlichen Aufwand.
- Teilnehmer werden automatisch abgerechnet und Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt.
- Übersichtliche Berichte zeigen Auslastung, Einnahmen und Entwicklungen klar und aktuell auf.
Warum reicht Excel nicht
mehr aus?
Excel ist ein nützliches Werkzeug, aber es wurde nie dafür entwickelt, ein gesamtes
Unternehmen zu steuern. Viele KMU stoßen mit der Zeit an dieselbe Grenze. Die folgende
Übersicht zeigt, wo der Unterschied zwischen dem alten Weg und einer modernen Power
Platform Entwicklung wirklich liegt.
Der alte Weg
- Daten werden manuell in Tabellen eingetragen und regelmäßig aktualisiert.
- Mehrere Versionen derselben Datei kursieren gleichzeitig im Unternehmen.
- Berichte müssen manuell erstellt, aufbereitet und verteilt werden.
- Abläufe hängen an einzelnen Mitarbeitern und deren persönlichem Wissen.
- Neue Mitarbeiter benötigen Wochen, um Prozesse vollständig zu verstehen.
- Fehler entstehen durch manuelle Eingaben und fehleranfällige Übertragungen.
Mit Power Platform
- Daten werden automatisch erfasst, gespeichert und stets aktuell gehalten.
- Alle Beteiligten arbeiten in Echtzeit auf demselben aktuellen Datenstand.
- Berichte aktualisieren sich automatisch und sind jederzeit für alle abrufbar.
- Prozesse sind digital dokumentiert und für das gesamte Team zugänglich.
- Strukturierte Apps führen neue Mitarbeiter intuitiv und schnell durch Abläufe.
- Automatisierte Prozesse reduzieren menschliche Fehler auf ein Minimum.
Was wir für Sie entwickeln
Easytect ist kein Softwarehaus, das fertige Standardprodukte verkauft. Stattdessen sind wir ein erfahrenes Entwicklerteam, das Ihre Prozesse versteht und daraus digitale Lösungen
entwickelt, die in Ihrem Unternehmen wirklich funktionieren. Von der ersten Analyse bis zum
laufenden Betrieb begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess.
Individuelle App-Entwicklung mit Power Apps
Prozessautomatisierung mit Power Automate
Live-Dashboards und Berichte mit Power BI
Chatbot-Entwicklung mit Power Virtual Agents
Unternehmensportale mit Power Pages
Laufende Betreuung und Weiterentwicklung
Echte Projekte. Echte
Ergebnisse.
VERANSTALTUNGSBRANCHE
Fair Conference — Inventar
HERAUSFORDERUNG
Nach jedem Event fehlten Materialien, Banner und Ausstattung. Vor der nächsten Veranstaltung wusste niemand, welche Gegenstände noch vorhanden waren.
LÖSUNG
Easytect entwickelte eine individuelle App zur vollständigen Inventarverfolgung. Alle Gegenstände werden digital erfasst, einschließlich der Information, wer was bekommen hat, wann und in welchem Zustand es zurückgegeben wurde.
ERGEBNIS
Vor jedem Event gibt es jetzt eine klare und aktuelle Bestandsübersicht. Die Integration eines Power BI Dashboards für Live-Berichte ist bereits in Umsetzung.
MANUFACTURING
Electronic Parts Creator
HERAUSFORDERUNG
Drei große Fertigungslinien wurden manuell per Excel
geplant. Das führte zu Unübersichtlichkeit, hohem
Zeitaufwand und fehleranfälligen
Berechnungen.
LÖSUNG
Easytect entwickelte einen digitalen Lane Manager auf
Basis von Power Apps Entwicklung. Kapazitäten werden
automatisch berechnet, ERP-Daten direkt eingebunden
und ein Live-Tracking zeigt den Status aller Linien in
Echtzeit.
ERGEBNIS
Manuelle Berechnungen gehören der Vergangenheit an. Die Planung ist schneller, präziser und für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar.
FINANCE
Fair Conference — Budgetverfolgung für Veranstaltungen
HERAUSFORDERUNG
Die Finanzabteilung bereitete Berichte für Vorstandsmeetings vollständig manuell vor. Das war zeitintensiv, fehleranfällige und lieferte stets leicht veraltete Daten.
LÖSUNG
Alle manuellen Prozesse wurden durch eine App digitalisiert. Ein automatisch aktualisiertes Power BI Dashboard zeigt dem Vorstand den aktuellen Budgetstatus jederzeit live an.
ERGEBNIS
Der Vorstand sieht aktuelle Zahlen auf Abruf und kann rechtzeitig reagieren, bevor Budgets außer Kontrolle geraten.
SPORT UND BILDUNG
Hundeschule — Sport und Bildung
HERAUSFORDERUNG
Buchungen liefen in eine fehleranfällige Excel-Tabelle. Stornierungen wurden manuell verwaltet, ohne strukturierten Überblick und mit hohem Aufwand für die Verwaltung.
LÖSUNG
Mit Microsoft Bookings und einer maßgeschneiderten individuellen Business App können Kunden selbst buchen, stornieren und umbuchen. Belegte Zeitfenster werden automatisch gesperrt und Trainer erhalten automatisch generierte Teilnehmerlisten.
ERGEBNIS
Die gesamte Verwaltung läuft jetzt automatisch. Der manuelle Aufwand wurde vollständig eliminiert.
FINANZDIENSTLEISTUNGEN
Finanzberater — Finanzdienstleistungen
HERAUSFORDERUNG
Kundenanträge gingen per Telefon, E-Mail und WhatsApp ein. Unterlagen wurden manuell angefordert und Kunden mussten mehrfach erinnert werden, was zu erheblichem Zeitverlust führte.
LÖSUNG
Eine Power Apps Entwicklung übernimmt die gesamte Datenverwaltung. Die App prüft automatisch, ob alle Dokumente eingegangen sind, und erinnert Kunden bei fehlenden Unterlagen automatisch.
ERGEBNIS
Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert. Alle Anträge sind jederzeit transparent nachverfolgbar und vollständig dokumentiert
Das sagen unsere Kunden
So arbeiten wir
Bei Easytect folgt jedes Projekt einem klaren, strukturierten Ablauf. Dadurch wissen Sie von
Anfang an, was Sie erwartet, und können sich auf eine reibungslose Zusammenarbeit
verlassen.
01 — Erstgespräch
Sie nehmen Kontakt auf und wir hören aufmerksam zu. In einem unverbindlichen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Herausforderungen und Ihre Ziele kennen. Kein Fachjargon, keine Verpflichtungen, nur ein offenes und ehrliches Gespräch.
02 — Prozessanalyse und Konzept
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe sorgfältig und identifizieren, wo Power Platform Beratung den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft. Anschließend erhalten Sie ein klares Konzept mit konkreten und umsetzbaren Lösungsvorschlägen.
03 — Entwicklung und Umsetzung
Unser Team entwickelt Ihre Lösung strukturiert, transparent und in enger Abstimmung mit Ihnen. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können jederzeit Feedback einbringen, damit das Endergebnis Ihren Vorstellungen entspricht.
04 — Einführung und Schulung
Wir führen die fertige Lösung in Ihrem Unternehmen ein und bieten eine umfassende Power Platform Schulung für Ihre Mitarbeiter an. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten sicher und selbstständig mit der neuen Anwendung arbeiten könne
05 — Laufende Betreuung
Nach dem Go-live stehen wir Ihnen weiterhin als fester Ansprechpartner zur Verfügung. Easytect begleitet Sie bei Anpassungen, Erweiterungen und laufendem Support, damit Ihre Lösung dauerhaft funktioniert und mitwächst.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich technisches Wissen mitbringen, um mit Easytect zusammenzuarbeiten?
Nein, technisches Vorwissen ist nicht erforderlich. Wir verstehen Ihre Prozesse, erklären alle Schritte in verständlicher Sprache und übernehmen die vollständige technische Umsetzung für Sie. Ihr Beitrag besteht darin, uns zu erklären, was Sie benötigen. Den Rest erledigen wir.
Wir nutzen bereits Microsoft 365. Hilft uns das bei der Umsetzung?
Ja, das ist sogar ein erheblicher Vorteil. Die Power Platform ist vollständig in Microsoft 365 integriert. Das bedeutet, viele der benötigten Lizenzen sind bereits vorhanden und unsere Low-Code Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre bestehende Arbeitsumgebung ein.
Wie lange dauert es, bis eine Lösung einsatzbereit ist?
Selbstverständlich. Wir verarbeiten alle Daten streng nach den Anforderungen der DSGVO sowie der GoBD. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und sicher gespeichert.
Was passiert nach der Fertigstellung? Wer kümmert sich um die Lösung?
Können unsere Mitarbeiter die Lösung auch unterwegs nutzen?
Was macht ein Berater für Power-Plattformen?
Lohnt sich die Power Platform für kleine Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitern?
Was passiert mit unserer Lösung, wenn ein Entwickler das Unternehmen verlässt?
Können unsere Mitarbeiter die Lösung auch unterwegs nutzen?
Können bestehende Systeme wie unser ERP angebunden werden?
Bereit, Ihre Prozesse
zu digitalisieren?
Ihr Unternehmen hat mehr Potenzial, als manuelle Prozesse und veraltete Tabellen zulassen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Power Platform Beratung für Sie den größten Unterschied macht. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung, ohne Fachjargon und ohne Verpflichtungen