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Professioneller Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen ​

Easytect übernimmt Ihre Buchhaltung, gesetzeskonform und termingerecht. Als erfahrener Buchhaltungsservice online und bundesweit für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland sorgen wir dafür, dass Ihre Finanzen jederzeit in Ordnung sind, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Für wen ist unser  Buchhaltungsservice geeignet? 

Unser Service richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, unabhängig von der Branche. Ob Gastronomie, IT, Import-Export oder Taxiunternehmen: Unsere Buchhaltung für GmbH und unsere Buchhaltung für Kleinunternehmer versteht die buchhalterischen Herausforderungen, mit denen KMU täglich konfrontiert sind.
Viele Unternehmer kämpfen mit unübersichtlichen Belegen, ausstehenden Buchungen und fehlenden Finanzübersichten. Dadurch entstehen unnötige Risiken, von verspäteten Steuerzahlungen bis hin zu falschen Entscheidungen aufgrund unklarer Datenlage. Unser Buchhaltungsservice schafft hier Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit, Monat für Monat. Dabei betreuen wir Unternehmen bundesweit sowie persönlich vor Ort. Als Buchhaltungsservice in der Nähe und als Buchhalter in der Nähe sind wir für Sie erreichbar.
Person arbeitet am Laptop mit Finanzdashboard umgeben von Belegen und Rechner

Unsere Leistungen im Überblick 

Mit unserem Buchhaltungsservice übernehmen wir die buchhalterischen Aufgaben, die Ihnen täglich Zeit und Energie kosten. Daher können Sie sich vollständig auf Ihr Unternehmen konzentrieren, während wir für korrekte, vollständige und fristgerechte Finanzdaten sorgen.

Finanzbuchhaltung

Unübersichtliche Belege, fehlende Buchungen und veraltete Finanzberichte gehören zu den häufigsten Problemen, mit denen Unternehmer zu uns kommen. Mit digitaler Buchhaltung lässt sich Ihre Buchhaltung digitalisieren und automatisieren: Wir erfassen jeden Beleg vollständig und verknüpfen ihn direkt mit den entsprechenden Buchungseinträgen. Dadurch haben Sie und Ihr Steuerberater jederzeit transparenten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen.

Zudem erstellen wir vorläufige Finanzberichte wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die Ihnen aktuelle Daten für fundierte Entscheidungen liefern. Darüber hinaus übermitteln wir alle Informationen über DATEV-kompatible Schnittstellen direkt an Ihren Steuerberater, termingerecht und vollständig.

Das bringt Ihnen unsere Finanzbuchhaltung:

  • Alle Belege werden digital erfasst und direkt mit den Buchungseinträgen verknüpft, sodass Ihre Unterlagen bei Prüfungen sofort abrufbar sind. 
  • Sie erhalten regelmäßige und aktuelle Finanzberichte, damit Sie Ihre Unternehmenslage jederzeit klar einschätzen können. 
  • Ihr Steuerberater erhält die Daten pünktlich im DATEV-kompatiblen Format, was seinen Aufwand und damit Ihre Kosten reduziert. 

Lohnbuchhaltung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine der sensibelsten Aufgaben im Unternehmen, denn Fehler können nicht nur Zeit kosten, sondern auch rechtliche Konsequenzen haben. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung outsourcen, übernimmt unser Team die vollständige Abwicklung Ihrer Gehaltsabrechnung, von der korrekten Berechnung aller Vergütungsbestandteile bis hin zur fristgerechten Meldung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer an die zuständigen Behörden. So können Sie Ihre Lohnabrechnung erstellen lassen und sich auf zuverlässige Experten verlassen.
Somit erhalten Ihre Mitarbeiter stets korrekte und nachvollziehbare Gehaltsabrechnungen, und Sie als Unternehmer haben die Gewissheit, dass alle gesetzlichen Pflichten zuverlässig erfüllt werden. Darüber hinaus entlasten wir Sie von administrativem Aufwand, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Das bringt Ihnen unsere Lohnbuchhaltung:

  • Ihre Mitarbeiter erhalten pünktlich korrekte Gehaltsabrechnungen, die transparent und nachvollziehbar aufgeschlüsselt sind.
  • Alle Meldungen zu Sozialversicherung und Lohnsteuer werden fristgerecht eingereicht, ohne Verzögerungen oder Nachzahlungsrisiken.
  • Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig und vermeiden damit kostspielige Fehler oder behördliche Rückfragen.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Offene Forderungen, unbezahlte Rechnungen und unübersichtliche Zahlungsströme belasten viele Unternehmen, besonders im Bereich der kleinen und mittelständischen Betriebe. Wir übernehmen das vollständige Management Ihrer Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung, von der termingerechten Rechnungsstellung und dem Zahlungstracking bis hin zur aktiven Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern. Mit einem strukturierten Mahnwesen versenden wir bei Zahlungsverzögerungen in Ihrem Namen Mahnungen und Erinnerungsschreiben, damit kein Posten auf Ihrer offene Posten Liste in Vergessenheit gerät. Unsere Debitorenbuchhaltung und unsere Kreditorenbuchhaltung sorgen gemeinsam für einen gesunden Cashflow in Ihrem Unternehmen. Außerdem führen wir präzise Kontoabstimmungen durch, um Abweichungen zwischen externen Kontoauszügen und Ihren Buchhaltungsunterlagen schnell und transparent zu klären.

Das bringt Ihnen unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

  • Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Forderungen und ausstehende Zahlungen für einen gesunden und planbaren Cashflow.
  • Mahnungen und Erinnerungsschreiben werden professionell und zeitnah in Ihrem Namen versendet, damit keine Zahlung übersehen wird.
  • Kontoabstimmungen werden präzise und transparent durchgeführt, sodass Unstimmigkeiten schnell identifiziert und geklärt werden.

Gründungsservice

Die Gründung eines Unternehmens bringt zahlreiche administrative Aufgaben mit sich, von Behördenanmeldungen bis hin zu Versicherungsfragen und Gründungsformalitäten. Viele Gründer verlieren dabei wertvolle Zeit, die sie eigentlich in ihr Kerngeschäft investieren sollten. Unser Gründungsservice unterstützt Sie bei diesen administrativen Schritten, damit Sie von Anfang an strukturiert starten können.

Wir füllen die erforderlichen Formulare für Sie aus und reichen diese in Ihrem Namen ein, zuverlässig und korrekt. Bitte beachten Sie, dass steuerliche Beratung ausdrücklich nicht Teil dieses Services ist. Hierfür empfehlen wir Ihnen einen qualifizierten Steuerberater.

Das bringt Ihnen unser Gründungsservice:

  • Behördliche Formulare und Anmeldungen werden von uns ausgefüllt und fristgerecht eingereicht, sodass Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden.
  • Versicherungs- und Gründungsformalitäten werden strukturiert und vollständig abgewickelt, damit Ihr Unternehmen auf einem soliden Fundament startet.
  • Sie erhalten von Beginn an klare Strukturen und geordnete Unterlagen als wichtige Grundlage für eine saubere Buchhaltung ab Tag eins.

Warum Unternehmen Easytect vertrauen

Easytect ist kein anonymes Buchhaltungsbüro. Wir sind ein erfahrenes Team, das Buchhaltung für KMU in Deutschland mit Präzision, Verlässlichkeit und echtem Verständnis für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen betreibt. Unser Anspruch ist klar: Ihre Finanzdaten sind jederzeit korrekt, vollständig und gesetzeskonform, ohne unnötigen Aufwand für Sie.

HGB- und IFRS-konform 
Unsere Arbeit basiert auf den aktuellen Anforderungen des HGB sowie internationalen Standards. Dadurch sind Ihre Bücher jederzeit rechts- und revisionssicher. 

DATEV-kompatibel  
AlleDaten werden  DATEV-kompatibel aufbereitet und direkt mit Ihrem Steuerberater geteilt, was beiden Seiten Zeit spart. 

GoBD- und DSGVO-konform 
Wir verarbeiten Ihre Daten streng nach GoBD und DSGVO. Vertraulichkeit und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. 

Echtzeitzugriff  
Durch moderne Software erhalten Sie jederzeit Echtzeitzugriff auf Ihre Finanzdaten, bequem vom Desktop, Tablet oder Smartphone. 

Transparente Preise
Bei Easytect wissen Sie immer, wofür Sie zahlen. Unsere Preisstruktur ist klar und nachvollziehbar, ohne versteckte Kosten. 

Festes Ansprechpartnerteam  
Sie arbeiten stets mit demselben Team zusammen, das Ihr Unternehmen kennt und versteht. 

So starten Sie mit unserem Buchhaltungsservice

Viele Unternehmer zögern, ihre Buchhaltung auszulagern, aus Sorge vor einem komplizierten Wechselprozess. Buchhaltung auslagern ist bei Easytect jedoch einfacher, als die meisten erwarten. Bei Easytect ist der Einstieg unkompliziert und strukturiert. Wir beginnen sofort, auch dann, wenn Rückstände aufgeholt werden müssen.
Schritt 1 — Kostenloses Erstgespräch
Sie nehmen Kontakt zu uns auf. In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihren Bedarf und die passenden Leistungen für Ihr Unternehmen.
Schritt 3 — Sofortiger Start
Wir beginnen umgehend mit der Arbeit, auch wenn Buchungsrückstände bestehen. Ausstehende Aufgaben werden priorisiert und strukturiert aufgeholt.
Schritt 5 — Laufender Betrieb
Sobald alles eingerichtet ist, läuft Ihre Buchhaltung reibungslos. Sie erhalten regelmäßige Berichte und haben jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Finanzdaten.
Schritt 2 — Unterlagen und Zugänge
Sie stellen uns die erforderlichen Dokumente und Systemzugänge zur Verfügung. Wir führen Sie durch den gesamten Prozess und erklären genau, was wir benötigen.
Schritt 4 — Nahtlose Übernahme
Falls Sie zuvor mit einem anderen Buchhalter gearbeitet haben, übernehmen wir alle relevanten Daten direkt. Der Wechsel zu Easytect erfolgt ohne Datenverlust und ohne Unterbrechung.

Aus der Praxis: Wie wir KMU wirklich helfen

Ein mittelständisches Unternehmen wandte sich an Easytect, nachdem die Buchhaltung seit sechs Monaten nicht mehr aktualisiert worden war. Belege lagen unsortiert vor, Buchungen fehlten vollständig und der Steuerberater wartete dringend auf aktuelle Daten. Unser Team analysierte den gesamten Rückstand, erstellte einen strukturierten Aufholplan und begann sofort mit der Aufarbeitung. Alle Dokumente wurden digitalisiert, korrekt verbucht und mit den entsprechenden Buchungseinträgen verknüpft. Innerhalb eines Monats war die Buchhaltung vollständig auf dem aktuellen Stand, der Steuerberater erhielt alle Daten pünktlich im DATEV-kompatiblen Format und das Unternehmen hatte endlich wieder einen klaren Blick auf seine finanzielle Lage.
Sechs Monate Rückstand aufgeholt
Ein Gastronomiebetrieb kontaktierte Easytect mit einem wachsenden Problem: Lieferantenrechnungen wurden unregelmäßig erfasst, offene Posten häuften sich und der Inhaber hatte keinen Überblick mehr über seinen tatsächlichen Cashflow. Wir übernahmen die vollständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, strukturierten alle offenen Posten und richteten einen zuverlässigen Prozess für die laufende Rechnungserfassung und das Mahnwesen ein. Bereits nach wenigen Wochen hatte der Betrieb wieder eine klare Übersicht über seine Zahlungsströme, ausstehende Beträge wurden konsequent nachverfolgt und der Inhaber konnte wieder fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen treffen.
Unklare Zahlungsströme in einem Gastronomie-Betrieb
Ein wachsendes IT-Unternehmen wandte sich an Easytect, nachdem fehlerhafte Gehaltsabrechnungen zu Unstimmigkeiten bei den Sozialversicherungsmeldungen geführt hatten. Die Lohnbuchhaltung war intern verwaltet worden, jedoch fehlte dem Team das notwendige Fachwissen, um gesetzliche Anforderungen korrekt umzusetzen. Easytect übernahm die gesamte Lohnbuchhaltung, korrigierte die bestehenden Fehler und richtete einen strukturierten monatlichen Prozess ein. Seitdem erhalten alle Mitarbeiter pünktlich korrekte Gehaltsabrechnungen, alle Meldungen werden fristgerecht eingereicht und das Unternehmen erfüllt seine gesetzlichen Pflichten zuverlässig.
Fehlerhafte Gehaltsabrechnungen in einem IT-Unternehmen

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Bringen Sie Ordnung in Ihre Finanzen und gewinnen Sie die Zeit zurück, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Easytect übernimmt Ihre Buchhaltung zuverlässig, korrekt und termingerecht. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf. Wir besprechen Ihren Bedarf in einem kostenlosen Erstgespräch und zeigen Ihnen, wie wir Ihnen konkret helfen können.

Häufig gestellte Fragen zu unserem Buchhaltungsservice

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhaltungsservice und einem Steuerberater?
Ein Buchhaltungsservice wie Easytect übernimmt die laufende und vorbereitende Buchhaltung, also die Erfassung, Strukturierung und Aufbereitung Ihrer Finanzdaten. Ein Steuerberater hingegen ist für steuerrechtliche Beratung und die Erstellung von Steuererklärungen zuständig. Beide Leistungen ergänzen sich: Wir bereiten Ihre Daten so auf, dass Ihr Steuerberater effizient und kostensparend arbeiten kann.

Ja, das gehört zu unseren Kernkompetenzen. Wir beginnen sofort mit der Aufarbeitung ausstehender Buchungen, unabhängig davon, wie groß der Rückstand ist. Struktur und Vollständigkeit stehen dabei an erster Stelle.

Selbstverständlich. Wir verarbeiten alle Daten streng nach den Anforderungen der DSGVO sowie der GoBD. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und sicher gespeichert.

Ja. Alle Daten werden in DATEV-kompatiblen Formaten aufbereitet und können direkt an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Dadurch ist eine reibungslose Zusammenarbeit jederzeit gewährleistet.
Unser Buchhaltungsservice ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Ob Einzelunternehmer, GmbH oder wachsendes KMU, wir passen unsere Leistungen flexibel an Ihren Bedarf an.
Der Wechsel ist unkompliziert. Wir übernehmen alle relevanten Daten und Unterlagen von Ihrem bisherigen Buchhalter und sorgen für einen nahtlosen Übergang, ohne Datenverlust und ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Prozesse.

Ja. Unser Gründungsservice unterstützt neue Unternehmen bei administrativen Aufgaben wie Behördenanmeldungen und Gründungsformalitäten. Steuerliche Beratung ist dabei nicht enthalten. Hierfür empfehlen wir einen qualifizierten Steuerberater.

Die Kosten hängen von Umfang und Komplexität Ihrer Buchhaltung ab. Bei Easytect erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot, sodass Sie von Anfang an genau wissen, womit Sie kalkulieren können.
Die Kosten für Kleinunternehmer richten sich nach dem monatlichen Buchungsvolumen und dem gewählten Leistungsumfang. Da viele Kleinunternehmer eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung nutzen, fällt der Aufwand meist geringer aus als bei größeren Unternehmen.
GmbHs unterliegen zusätzlichen bilanziellen Pflichten, weshalb der Aufwand und damit die Kosten in der Regel höher liegen als bei Kleinunternehmern. Die genaue Höhe hängt von Transaktionsvolumen, Mitarbeiterzahl und weiteren Faktoren ab.
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